Προμήθεια καυσίμων για τη λειτουργία του Δήμου μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών δημοσίου διαγωνισμού προμήθειας καυσίμων οικ. έτους 2014

Σχέδιο Διακήρυξης Διαγωνισμού
Ο Δήμαρχος Καλαβρύτων

Προκηρύσσει πρόχειρο δημόσιο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης, σε ακέραιες μονάδες, ανά Δημοτική Ενότητα (Καλαβρύτων και Κλειτορίας), των μέσων τιμών λιανικής πώλησης καυσίμων για την Παρασκευή 10 Ιανουαρίου 2014 για το Ν. Αχαϊας τιμή του «Εβδομαδιαίου δελτίου επισκόπησης τιμών καυσίμων», που εκδόθηκε από τη Δ/νση Παρατηρητηρίου Τιμών και Τιμοληψιών του Παρατηρηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας, Γενική Γραμματεία Καταναλωτή (http://www.fuelprices.gr/) για την Προμήθεια καυσίμων για τη λειτουργία του Δήμου μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών δημόσιου διαγωνισμού προμήθειας καυσίμων οικ. έτους 2014.

Άρθρο 1ο Ισχύουσες διατάξεις
Για την διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού και την εκτέλεση της προμήθειας ισχύουν οι διατάξεις:

1. Tης με αριθμ. 11389/93 απόφασης του Υπουργείου Εσωτερικών «Περί εκδόσεως του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών» Ο.Τ.Α. (Φ.Ε.Κ. Β' 185/23.03.1993).
2. Του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ Α' 114/08.06.2006).
3. Του Ν. 2286/95 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ ΚΑΙ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΣΥΝΑΦΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ» (ΦΕΚ Α' 19/01.02.1995).
4. Την υπ’ αρ. πρωτ. 177908/4692/27-10-2011 Απόφαση Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Αχαΐας περί «Προμήθειας Καυσίμων - Τροφίμων 2012».
5. Της εγκυκλίου Π1/3306/12.11.2010 του Υφυπουργού ΟΑ&Ν «Εξαίρεση Προμηθειών από την ένταξή τους στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών (Ε.Π.Π.)» (ΦΕΚ Β' 1789/12.11.2010), όπως τροποποιήθηκε από την Π1/2354/07.06.2011 «Εφαρμογή Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών (Ε.Π.Π.) έτους 2011» (ΦΕΚ Β' 1200/10.06.2011) του Υφυπουργού ΟΑ&Ν.
6. Οι σχετικές σε ισχύ εγκύκλιοι που έχουν εκδοθεί κατά καιρούς και αφορούν προμήθειες των Ο.Τ.Α. και όταν αυτές δεν έρχονται σε αντίθεση με τον Ν. 2286/95.
7. Η υπ' αριθμ. 59/2014 Απόφαση ΔΣ Δήμου περί «έγκρισης αναγκαιότητας της προμήθειας: [Προμήθεια καυσίμων για τη λειτουργία του Δήμου μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών δημόσιου διαγωνισμού προμήθειας καυσίμων οικ. έτους 2014]»
8. Η παρούσα διακήρυξη.

Άρθρο 2ο Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση της προμήθειας
Η δαπάνη για την προμήθεια έχει προϋπολογισθεί συνολικά για τις Δημοτικές Ενότητες Καλαβρύτων & Κλειτορίας ενδεικτικά στο ποσό των 60.000,00 ευρώ (€) πλέον ΦΠΑ 23%, ήτοι 73,800,00 €. Το ποσοστό αυτό επιμερίζεται στο ποσό των 45.000,00 ευρώ (€) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% για τη Δημοτική Ενότητα Καλαβρύτων και στο ποσό των 28.800,00 ευρώ (€) για τη Δημοτική Ενότητα Κλειτορίας, μέχρι τη διενέργεια ανοικτού δημόσιου μειοδοτικού διαγωνισμού για το έτος 2014 και το σύνολο του Δήμου.
Είναι εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό του έτους 2014 με ΚΑ .10.6643, 20.6641 & 30.6641 και είναι μοναδική για αυτά τα είδη.
Θα χρηματοδοτηθεί από πόρους του Δήμου Καλαβρύτων.
Ειδικότερα η προμήθεια αφορά σε πετρέλαιο DIESEL κίνησης, αμόλυβδη βενζίνη και πετρέλαιο θέρμανσης, όπως ειδικότερα στις τεχνικές προδιαγραφές, για τις Δημοτικές Ενότητες Καλαβρύτων & Κλειτορίας.

Άρθρο 3ο Τόπος και χρόνος διενέργειας
Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 28η Ιανουαρίου 2014, ημέρα Τρίτη, ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού ΕΚΠΟΤΑ στο δημοτικό κατάστημα, που βρίσκεται επί τοις οδού Ευσ. Κηπουργού 6,(1ος όροφος) στα Καλάβρυτα, Τ.Κ.25001, στις 11:00π.μ.
Σε περίπτωση που δεν διεξαχθεί η Δημοπρασία για οποιοδήποτε λόγω ή κηρυχθεί άγονη τότε η Δημοπρασία θα επαναληφθεί και θα διενεργηθεί στον ίδιο τόπο την 4η Φεβρουαρίου 2014, ημέρα Τρίτη, στις 11:00 π.μ.

Άρθρο 4ο Ισχύουσες διατάξεις
Η διενέργεια του διαγωνισμού και η προμήθεια διέπονται από τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρα 41,42 «περί εκτελέσεως προμηθειών Ο.Τ.Α.», του άρθρου 209 του ν. 3463/2006, του άρθρου 1 παρ. 5 του ν.2286/1995 όπως, σε αυτό, προστέθηκε εδάφιο (θ) με το άρθρο 13 του ν. 2503/1997 και του ν. 3852/2010.

Άρθρο 5ο Χρόνος - Τόπος - Τρόπος παράδοσης
Η παράδοση των ποσοτήτων των καυσίμων θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες της υπηρεσίας και κατόπιν έγγραφης εντολής του Δήμου Καλαβρύτων σε χώρο που θα υποδειχθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου.
Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Αντιθέτως, μπορεί να υπερβεί την προμηθευόμενη ποσότητα κατά 50%. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων καθώς και η υπέρβασή τους, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του Δήμου.
Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας να εφοδιάσει το δήμο με την παραγγελθείσα ποσότητα των καυσίμων.
Το πετρέλαιο θέρμανσης θα παραδίδεται τμηματικά στους υποδεικνυόμενους από τις αρμόδιες υπηρεσίες, τόπους, του Δήμου Καλαβρύτων και σε ποσότητες που θα υποδεικνύονται εκ των προτέρων στον ανάδοχο.
Ο Δήμος έχει το δικαίωμα να προβεί σε κάθε είδους έλεγχο που αφορά την καταλληλότητα καυσίμων.

Άρθρο 6ο Εγγυήσεις
Η εγγύηση για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί του ποσού της συνολικής δαπάνης και δίδεται με ισόποσο γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας συντεταγμένης με τον τύπο που ισχύει για το Δημόσιο και τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης.
Ειδικότερα η εγγύηση συμμετοχής που πρέπει να κατατεθεί από κάθε ενδιαφερόμενο θα ανέρχεται στο ποσό των:

• 3.000,00 ευρώ στην περίπτωση που ο συμμετέχων στο διαγωνισμό υποβάλει προσφορά για τις δύο Δημοτικές Ενότητες του Δήμου (α+β),
• ή ποσό 1.829,26 ευρώ στην περίπτωση που ο συμμετέχων στο διαγωνισμό υποβάλει προσφορά μόνο για τη Δημοτική Ενότητα Καλαβρύτων (α),
• ποσό 1.170,73 ευρώ στην περίπτωση που ο συμμετέχων στο διαγωνισμό υποβάλει προσφορά μόνο για τη Δημοτκή Ενότητα Κλειτορίας (β).

Ο μειοδότης υποχρεούται πριν την υπογραφή της σύμβασης να προσκομίσει εγγύηση καλής εκτελέσεως, η οποία ορίζεται σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ.

Άρθρο 7ο Πληροφόρηση ενδιαφερομένων
Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης και των τευχών στο γραφείο του τμήματος έργων και προμηθειών του Δήμου Καλαβρύτων, τηλ. 2692360417 και 2692360415, έως και την προηγουμένη ημέρα από τον Διαγωνισμό, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες.
Περιληπτική διακήρυξη του Δημάρχου θα δημοσιευθεί σε μια ημερήσια του Ν. Αχαΐας και και στο ΦΕΚ και θ’ αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου (www.kalavrita.gr) και στην ιστοσελίδα δημοσίευσης Δημοσίων Συμβάσεων.

Άρθρο 8ο Δικαιούμενοι Συμμετοχής - Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής - Υποβολή προσφορών
Στη δημοπρασία μπορούν να λάβουν μέρος αναγνωρισμένα φυσικά και νομικά πρόσωπα που ασχολούνται με την εμπορία και διάθεση καυσίμων.
Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας προσφορά:

• είτε για μία μόνο, ως άνω, δημοτική ενότητα του δήμου (την α ή την β),
• είτε και για τις δύο μαζί (α και β), δηλαδή, και για τη Δ.Ε. Καλαβρύτων & Δ.Ε. Κλειτορίας.

Εάν συμμετέχει και υποβάλλει προσφορά και στις δύο ως άνω δημοτικές ενότητες του Δήμου, είναι υποχρεωμένος να έχει συνεργαζόμενα πρατήρια, μέσα στα όρια αυτών των ενοτήτων.
Η συμμετοχή στο διαγωνισμό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόμενος είναι πλήρως ενήμερος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Η επίδοση της προσφοράς από το διαγωνιζόμενο αποτελεί τεκμήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της προμήθειας ως και τα συμβατικά στοιχεία της αντίστοιχης μελέτης.
Η προσφορά υποβάλλεται σε δύο φακέλους εκ των οποίων:

Α. ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ
Μέσα στον εξωτερικό φάκελο και με ποινή να μη γίνει αποδεκτή η προσφορά θα υπάρχουν:
α) Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό.
β) Εξουσιοδότηση με την οποία θα ορίζεται αντιπρόσωπος του προμηθευτή, για την συνέχιση της προμήθειας, εφόσον ο ίδιος δεν μπορέσει σε συγκεκριμένες ημέρες (π.χ. Κυριακές ή αργίες) να εξυπηρετεί το Δήμο, είτε από άλλο πρατήριο είτε με ιδιόκτητα μέσα του προμηθευτή ή του αντιπροσώπου του, σε τόπο οριζόμενο σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσης.
γ) Σφραγισμένος φάκελος με την κυρίως προσφορά.
δ) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του διαγωνιζόμενου σ’ αυτό.
ε) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου δεν είναι λευκό, θα υποβάλλεται ένορκη βεβαίωση ενώπιον δικαστικής αρχής ή Συμβολαιογράφου, περί των αδικημάτων που αφορούν οι καταδίκες που είναι γραμμένες στο μητρώο. Αν από την ένορκη βεβαίωση προκύπτει ότι κάποια από τις καταδίκες αφορά τα αδικήματα που προκαλούν αποκλεισμό των διαγωνιζομένων, προσκομίζεται η καταδικαστική απόφαση προκειμένου να διαπιστωθεί αν το αδίκημα αφορά την άσκηση του επαγγέλματος του διαγωνιζομένου. Η ένορκη βεβαίωση διατηρεί την ισχύ της για όσο χρόνο αντιστοιχεί στο περιεχόμενο του ποινικού μητρώου. Για τα Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά υποχρέωση προσκόμισης πιστοποιητικού ποινικού μητρώου έχουν οι νόμιμοι εκπρόσωποι της συμμετεχούσης εταιρίας, σε περίπτωση ανώνυμης εταιρίας (Α.Ε.) πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο, και σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) τους διαχειριστές αυτών,
στ) Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής η Διοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι:

• Δεν τελούν σε:
  • γ.1.1. πτώχευση
  • γ.1.2. εκκαθάριση
  • γ.1.3. αναγκαστική διαχείριση η πτωχευτικό συμβιβασμό
• Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε:
  • γ.2.1. πτώχευση
  • γ.2.2. έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης
  • γ.2.3.αναγκαστικής διαχείρισης η πτωχευτικού συμβιβασμού

ζ) Υπεύθυνη Δήλωση (άρθρου 8 Ν. 1599/1986) ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων και συμφωνιών αυτής της διακήρυξης και της συγγραφής υποχρεώσεων και ότι αποδέχεται αυτούς ανεπιφύλακτα καθώς και ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς του δημοσίου και των Ο.Τ.Α..
η) Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημέρα του διαγωνισμού.
θ) Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού.
ι) Ρητή αναλυτική δήλωση για τη συμμόρφωση ή απόκλιση σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές που επιβάλλει η σχετική ελληνική και κοινοτική νομοθεσία, οι επίσημοι κρατικοί φορείς και η διακήρυξη.
Εφόσον τα παραπάνω έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαμβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την κυρίως προσφορά.
Επίσης δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο των ποσοτήτων ή μέρος των προμηθευόμενων ειδών. Γι' αυτό οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσφέρουν όλα τα είδη των καυσίμων και σε ποσότητες που ορίζονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό.
Εφίσταται ιδιαίτερα η προσοχή όσων θα πάρουν μέρος στο διαγωνισμό ότι οι προσφορές, εφ' όσον κατατεθούν από φυσικό πρόσωπο, οφείλουν να κατατίθενται είτε αυτοπροσώπως είτε από νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο. Οι Ανώνυμες Εταιρείες εκπροσωπούνται από μέλος του Διοικητικού τους Συμβουλίου ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο, οι Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης και οι Ομόρρυθμες και Ετερόρρυθμες Εταιρείες εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο.

Β. ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ
1) Στον εσωτερικό φάκελο θα τοποθετείται η προσφορά του διαγωνιζόμενου συμπληρωμένη σε έντυπο της υπηρεσίας.
2) Tο έντυπο των τιμών καυσίμων του προσφέροντα της ημέρας του διαγωνισμού.
Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνεται η αξία των προσφερομένων καυσίμων, η μεταφορά και η παράδοση αυτών. Ο προμηθευτής στον οποίο θα κατακυρωθεί το αποτέλεσμα της δημοπρασίας επιβαρύνεται όλα τα έξοδα μέχρι την παράδοση της προμήθειας, φόρο εισοδήματος 1% στο καθαρό ποσό της αξίας, κράτηση 2% υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ. και χαρτόσημο σύμβασης.
Το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης στο τιμολόγιο, αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικά.

Άρθρο 9ο Παραλαβή και αποσφράγιση προσφορών
Οι προσφορές γίνονται δεκτές από τη Επιτροπή Διαγωνισμού ΕΚΠΟΤΑ που συνεδριάζει δημόσια μέχρι την ώρα λήξης αποδοχής προσφορών, που ορίζει το άρθρο 1 της παρούσας διακήρυξης.
Οι προσφορές μπορεί να αποσταλούν και ταχυδρομικά ή και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο μέχρι την προηγουμένη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα.
Προσφορές που περιέρχονται στο Δήμο με οποιοδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών, πριν τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία.
Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές.
Σε κάθε φάκελο, που παραδίδεται, εφόσον βεβαιωθεί η νόμιμη επίδοση της προσφοράς του κάθε διαγωνιζόμενου, αναγράφεται σ’ αυτή και στο πρακτικό, της δημοπρασίας ο ίδιος αύξων αριθμός. Αναγράφεται ακόμη στο πρακτικό και η τυχόν επίδοση προσφοράς, χωρίς την ταυτόχρονη κατάθεση της ταυτότητας του διαγωνιζομένου και η γι' αυτό το λόγο μη αποδοχή της προσφοράς.
Όταν περάσει η ώρα που αναφέρεται στη διακήρυξη κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται αυτό στα πρακτικά. Απαγορεύεται για οποιονδήποτε λόγο η αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξης της αποδοχής τους, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή.
Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών και ενώ συνεχίζεται δημόσια η συνεδρίαση αρχίζει από την Επιτροπή Διαγωνισμού ΕΚΠΟΤΑ η αποσφράγιση των εξωτερικών φακέλων με τη σειρά που αυτοί επιδόθηκαν και γράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο, περιληπτικά αλλά κατά τρόπο που να εμφανίζει το σύμφωνο ή όχι, προς τους όρους της διακηρύξεως παρουσία των παρισταμένων.
Ο εσωτερικός φάκελος που έχει την κύρια προσφορά παραμένει σφραγισμένος και αναγράφεται σ’ αυτόν ο ίδιος αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου.
Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική.
Η Επιτροπή Διαγωνισμού ΕΚΠΟΤΑ στη συνέχεια συνεδριάζει μυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζόμενων και αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται.
Ακολούθως η συνεδρίαση διεξάγεται δημόσια και ανακοινώνονται τα ονόματα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος του αποκλεισμού τους.
Εν συνεχεία, η Επιτροπή Αξιολόγησης γνωμοδοτεί με εισήγησή της προς την Οικονομική Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά και προτείνει για:
α. την κατακύρωση της προμήθειας για τα καύσιμα, που προφέρει ο προμηθευτής.
β. τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών.
Η τελική απόφαση λαμβάνεται από τον Δήμαρχο, όταν η Επιτροπή Αξιολόγησης γνωμοδοτεί για:
α. τη ματαίωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού και απευθείας ανάθεση της προμήθειας,
β. τη συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων προσφορών χωρίς τροποποίηση των όρων,
γ. την τελική ματαίωση της προμήθειας και επανάληψη του διαγωνισμού με νέους όρους.
Ο ανάδοχος του διαγωνισμού καλείται εγγράφως να προσέλθει στα γραφεία του δήμου σε χρόνο όχι μικρότερο των πέντε (5) ημερών ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Εάν δεν προσέλθει μέσα σ' αυτές τις προθεσμίες για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι’ αυτόν οι προβλεπόμενες από τον ΕΚΠΟΤΑ κυρώσεις.
Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή του συμφωνητικού, που πρωτοκολλείται την ίδια ημέρα στο πρωτόκολλο του δήμου.

Άρθρο 10ο Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης

1. Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειας του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής:
   1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 15 παρ. 1α
   2. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σ' αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότηση του στη Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά.
2. Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις τους γενικά που αφορούν την κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για την νομιμότητα τους και είναι δυνατή η προσβολή τους στον οικείο Περιφερειάρχη κατά τις διατάξεις του Δ.Κ.Κ. όπως αυτός ισχύει κάθε φορά.
3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους δεν γίνονται δεκτές.

Άρθρο 11ο Ανακήρυξη μειοδότη - Υπογραφή Σύμβασης
Ανάδοχος ή ανάδοχοι της προμήθειας των καυσίμων, ανακηρύσσεται αυτός ή αυτοί που θα προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης ανά γεωγραφική ενότητα σε ακέραιες μονάδες για τα καύσιμα στη μέση τιμή λιανικής πώλησης της Περιφερειακής Ενότητας (του νομού) Αχαΐας, όπως αυτή καθορίζεται από το παρατηρητήριο τιμών καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας.
(φαίνεται στην ιστοσελίδα http://www.fuelprices.gr/CheckPrices)
Ως ενδεικτική τιμή του παρατηρητηρίου τιμών καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας για την εύρεση μειοδότη, θα χρησιμοποιηθεί η μέση τιμή κατά την ημερομηνία σύνταξης της μελέτης - τιμή ενδεικτικού προϋπολογισμού μελέτης.
Η έκπτωση αυτή θα είναι σταθερή στην μέση λιανική τιμή πώλησης όπως αυτή καθορίζεται ανωτέρω και την οποία είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει στην υπηρεσία ο Ανάδοχος με την προσκόμιση των τιμολογίων (εντυπωμένες ιστοσελίδες του http://www.fuelprices.gr/CheckPrices).
Εάν περισσότεροι του ενός προσφέρουν την ίδια τιμή, διενεργείται κλήρωση μεταξύ τους.
Το ποσοστό έκπτωσης επί των τιμών του προϋπολογισμού της μελέτης θα είναι το ίδιο για το σύνολο των ποσοτήτων του ενδεικτικού προϋπολογισμού του κάθε είδους καυσίμου. Ο κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να προσφέρει διαφορετικό ποσοστό έκπτωσης για κάθε είδος καυσίμου. Στην περίπτωση αυτή ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που στο σύνολο του ενδεικτικού προϋπολογισμού προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή ανά γεωγραφική ενότητα.

Άρθρο 12ο Εγγυήσεις καλής εκτέλεσης
Στη σύμβαση που θα καταρτισθεί ο ανάδοχος ή οι ανάδοχοι θα εγγυηθούν ότι τα προσφερόμενα καύσιμα, είναι σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές του Υπουργείου Ανάπτυξης, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι όροι αυτοί, ότι είναι απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λ.π. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία τα προορίζει ο Δήμος.
Ο Δήμος διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν’ αντικαταστήσει ύστερα από αίτηση του δήμου κάθε ποσότητα καυσίμου, που προμήθευσε, μέσα σε πέντε (5) ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων.
Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή του ακατάλληλου καυσίμου και αποστολής στο Δήμο του νέου είδους σε αντικατάσταση του ακατάλληλου, θα βαρύνουν τον προμηθευτή.
Εφόσον από τη χρήση του ακατάλληλου καυσίμου, επήλθε φθορά στον μηχανολογικό εξοπλισμό και στα μηχανήματα του δήμου, ο προμηθευτής υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από το ακατάλληλο προϊόν. Επιπλέον κατά την κρίση της Οικονομικής Επιτροπής μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο, το οποίο οφείλει να καταβάλει ως αποζημίωση προς το Δήμο για τη βλάβη που προκάλεσε. Αν ο προμηθευτής δεν καταβάλει το πρόστιμο κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες.
Αν ο προμηθευτής καταστεί υπότροπος με την προμήθεια ακατάλληλου καυσίμου ή λιπαντικού, κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες.

Άρθρο 13ο Κρατήσεις
Τον ανάδοχο ή τους αναδόχους της προμήθειας βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις για το Δημόσιο, εισφορές κλπ που αναφέρονται στη συγγραφή υποχρεώσεων.
Για ότι δεν προβλέφθηκε ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρα 41,42 «περί εκτελέσεως προμηθειών Ο.Τ.Α.», ο «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» άρθρο 208, το άρθρο 13 του Ν. 2503/1997, του άρθρου 209 του ν.3463/2006, του άρθρου 1 παρ. 5 του ν.2286/1995 όπως σε αυτό προστέθηκε εδάφιο (θ) με το άρθρο 13 του ν.2503/1997 και του ν.3852/2010.
Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που είναι αποδεκτές σύμφωνα με τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και στη διακήρυξη ουσιώδεις όρους. Προσφορές που κατά τα τεχνικά χαρακτηριστικά τους διαφέρουν ουσιωδώς ή υστερούν σε σχέση με τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτονται.

Άρθρο 14ο Χρόνος και τόπος παράδοσης και παραλαβής
Η παράδοση των καυσίμων για την κίνηση των αυτοκινήτων του Δήμου Καλαβρύτων, θα γίνεται από τα πρατήρια, του προμηθευτή ή των προμηθευτών, εντός της επικράτειας του Δήμου. Τα υπόλοιπα καύσιμα απ' ευθείας στις αποθήκες του παραλήπτη, με φροντίδα και έξοδα του προμηθευτή, κατόπιν παραγγελίας από τις ενδιαφερόμενες για την προμήθεια υπηρεσίες του Δήμου. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο ο προμηθευτής θα παραλείψει να παραδώσει καύσιμα που του παραγγέλθηκαν και παραδώσει αυτά με καθυστέρηση, ο Δήμος Καλαβρύτων μπορεί να προμηθευτεί αυτά από το ελεύθερο εμπόριο οπότε και η τυχόν επιπλέον διαφορά μεταξύ της συμβατικής τιμής και αυτής του ελεύθερου εμπορίου καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε για την αιτία αυτή θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζονται σε βάρος του. Το αυτό θα ισχύει και για την προμήθεια καυσίμων των αυτοκινήτων από τα συνεργαζόμενα πρατήρια υγρών καυσίμων δηλαδή σε περίπτωση που ο πρατηριούχος αρνηθεί να προμηθεύσει σε καύσιμα το αυτοκίνητο δύναται ο οδηγός να προμηθευτεί καύσιμα από το ελεύθερο εμπόριο (και από πλησιέστερο πρατήριο άλλης εταιρείας) και η διαφορά θα βαρύνει τον προμηθευτεί. Αυτό θα γίνεται με σχετική απόφαση ανεξάρτητα από τις κυρώσεις τις οποίες μπορεί να προτείνει η Οικονομική Επιτροπή κατά του προμηθευτή για τον ίδιο λόγο.
Η παράδοση των καυσίμων προκειμένου για παραδόσεις στις εγκαταστάσεις του παραλήπτη που η ελάχιστη ποσότητα θα είναι χίλια λίτρα θα γίνεται σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη κάθε παραγγελίας, θα διενεργείται σε ώρες λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου και ακόμη σε ώρες πέραν του ωραρίου αυτών εφόσον μπορεί η Επιτροπή να το παραλάβει, εκτός από περιπτώσεις ανυπαίτιου αδυναμίας του προμηθευτή στις οποίες ενδεικτικά περιλαμβάνονται οι απεργίες και κάθε περιστατικό που εκφεύγει από τον έλεγχο.

Άρθρο 15ο Πληρωμή
Η αξία των καυσίμων θα καταβάλλεται, από το Δήμο, στον προμηθευτή / προμηθευτές μέσα σε 30 έως 90 ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου που θα γίνεται με τη μέριμνα του προμηθευτή και όχι από την ημερομηνία της έκδοσής του.
Η εξόφληση της αξίας των καυσίμων θα γίνεται απευθείας από τον παραλήπτη μετά την υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών δηλαδή τιμολόγιο του προμηθευτή σε δύο (2) αντίγραφα δεόντως υπογεγραμμένα από τον παραλήπτη. Πρωτόκολλο παραλαβής που συντάσσεται με φροντίδα των φορέων. Η πληρωμή των τιμολογίων θα γίνεται με βάση το δελτίο τιμών του Τμήματος Εμπορίου και Τουρισμού της Γενικής Δ/νσης Ανάπτυξης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδος, το οποίο θα επισυνάπτεται στο τιμολόγιο.
Οι κρατήσεις για την προμήθεια των καυσίμων βαρύνουν τους φορείς.

Άρθρο 16ο Κυρώσεις

• Εάν από ανάγκη παραληφθεί από το φορέα είδος κατώτερης ποιότητας από αυτήν που ορίζεται στη σύμβαση ή μη σύμφωνο με την παραγγελία, η Επιτροπή Προμηθειών εκτός από την κύρωση την οποία μπορεί να προτείνει στην Οικονομική Επιτροπή για την αιτία αυτή, γνωμοδοτεί και για την τιμή με την οποία θα πληρωθεί το είδος.
• Σε περίπτωση που θα καθυστερήσει ο Προμηθευτής να πάει τα είδη στο φορέα ή παραλείψει να πάει ορισμένα από εκείνα που παραγγέλθηκαν ή δεν τα πάει καθόλου ή σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από την Επιτροπή Παραλαβής και μη αντικατάστασής τους στην ταχθείσα προθεσμία τότε ο φορέας μπορεί να αγοράσει αυτά ή αντίστοιχα προϊόντα από το ελεύθερο εμπόριο οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και της εκ του ελευθέρου εμπορίου της αγοράς καθώς και άλλη πρόσθετη δαπάνη που θα προκύψει από την αιτία αυτή, βαρύνουν τον Προμηθευτή και καταλογίζονται σε βάρος του.
• Για κάθε γενικά παράβαση από τον προμηθευτή, για παράβαση των όρων της σύμβασης όπως καθορίζονται από αυτή και για συμπεριφορά αντίθετη με τα συναλλακτικά ήθη και τις αρχές της καλής πίστης με απόφαση της Νομαρχιακής Επιτροπής κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Προμηθειών επιβάλλονται κυρώσεις που διαλαμβάνονται από το Ν. 2286/95 και του Π.Δ. 118/2007 δηλαδή η σύσταση, πρόστιμο, κήρυξη έκπτωτου από όλη τη σύμβαση.
  • Σε περίπτωση καθυστέρησης στην παράδοση των καυσίμων επιβάλλεται πρόστιμο μέχρι 50% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα και σε περίπτωση υποτροπής μέχρι 150%.
  • Σε περίπτωση μη παράδοσης των καυσίμων επιβάλλεται πρόστιμο μέχρι 300% επί της αξίας της παραγγελίας και σε περίπτωση υποτροπής μέχρι 500%.
  • Σε περίπτωση ελλιπούς ποσοτικής παράδοσης καυσίμων καθώς και σε παράδοση καυσίμων με ποιοτικές εκτροπές επιβάλλεται πρόστιμο μέχρι 5.000% επί της αξίας της προσκομισθείσας ποιότητας, σε περίπτωση δε υποτροπής, ο προμηθευτής δύναται να κηρυχθεί έκπτωτος.
• Οι παραπάνω κατά του προμηθευτή/ών κυρώσεις είναι ανεξάρτητες με την άσκηση δίωξης εφόσον η παράβαση αποτελεί παράλληλα και αξιόποινο αδίκημα όπως και για κάθε άλλη αξίωση των φορέων κατά του προμηθευτή για οποιοδήποτε νόμιμο λόγο και αν προκύψει.
• Ο προμηθευτής/ές που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε να υπογράψει τη σχετική σύμβαση κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλονται αθροιστικά ή διαζευκτικά οι προβλεπόμενες κυρώσεις που ορίζονται στο Π.Δ. 118/2007 με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Προμηθειών που υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων.
• Αποφάσεις με τις οποίες επιβάλλονται κυρώσεις σε βάρος του προμηθευτή, υπόκεινται σε αναθεώρηση από την Οικονομική Επιτροπή, η οποία ασκείται με αίτηση του προμηθευτή σε ανατρεπτική προθεσμία 30 ημερών. Της δε Οικονομικής Επιτροπής από το Γενικό Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδος & Ιονίου.
• Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Δημοσίου ή των φορέων κατά του προμηθευτή θα κρατούνται από το λογαριασμό του προμηθευτή στο φορέα ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό θα βεβαιούνται ως δημόσιο έσοδο και θα εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις περί δημοσίων εσόδων. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών το πρόστιμο επιβάλλεται αναλογικά σε όλα τα μέλη της Ένωσης.

Άρθρο 17ο Λοιποί όροι Σύμβασης

• Η Σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα.
• Η καθυστέρηση ή η παράλειψη άσκησης από συμβαλλόμενο μέρος οποιουδήποτε από τα δικαιώματα της σύμβασης, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση του από αυτά.
• Η ακυρότητα μέρους της Σύμβασης δεν συνεπάγεται ακυρότητα ολόκληρης της Σύμβασης.
• Η υπογραφή της Σύμβασης συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή των όρων που περιέχει.
• Τα υπογράφοντα την Σύμβαση μέρη κατά ρητή δήλωση τους έχουν πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα για τις εκατέρωθεν δεσμεύσεις που αναλαμβάνουν.
• Στην Σύμβαση θα δίνεται η δυνατότητα (εφόσον απαιτηθεί), η εγκατάσταση κατάλληλου λογισμικού στις εγκαταστάσεις του αναδόχου. Ο ανωτέρω μηχανισμός θα έχει τέτοια αρχιτεκτονική, που θα επιτρέπει την εύκολη εγκατάσταση και απεγκατάσταση του όλου συστήματος. Σκοπός του ανωτέρω λογισμικού θα είναι η διαχείριση και έλεγχος ανεφοδιασμού καυσίμων σε πραγματικό χρόνο.

Άρθρο 18ο Λύση - Καταγγελία Σύμβασης
Ο Δήμος Καλαβρύτων δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

1. ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ή οι ανάδοχοι δεν υλοποιεί την σύμβαση µε τον τρόπο που ορίζεται σε αυτή, παρά την προς τούτο όχληση της υπηρεσίας
2. ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ή οι ανάδοχοι εκχωρεί τη σύμβαση ή αναθέτει εργασίες υπεργολαβικά χωρίς την άδεια του Δήμου Καλαβρύτων.
3. ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ή οι ανάδοχοι πτωχεύσουν ή τεθούν υπό εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτέλεσης σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων
4. εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του αναδόχου ή των αναδόχων για αδίκημα σχετικό µε την άσκηση του επαγγέλματος του ή για κάποιο από τα οικονομικά εγκλήματα.

Άρθρο 19ο Εμπιστευτικότητα
Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση του ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ, ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση της σύµβασης, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαµβάνει γνώση σε σχέση µε τη σύµβαση. Υποχρεούται δε να µεριµνά ώστε το προσωπικό του, και κάθε συνεργαζόµενος µε αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσης του, ο ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζηµίας του και την παύση κοινοποίησης των εµπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψη της στο µέλλον.
Ο ΑΝΑ∆ΟΧΟΣ/ΟΙ δεν δύναται να προβαίνει σε δηµόσιες δηλώσεις σχετικά µε τη σύµβαση χωρίς την προηγούµενη συναίνεση του ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ, ούτε να συµµετέχει σε δραστηριότητες ασυµβίβαστες µε τις υποχρεώσεις του απέναντι στο ΔΗΜΟ ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ. ∆εν δεσµεύει το ΔΗΜΟ ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ µε κανένα τρόπο χωρίς την προηγούµενη γραπτή του συναίνεση.
Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της, η Επιτροπή Παραλαβής και όλα τα εξουσιοδοτηµένα από το ΔΗΜΟ ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ πρόσωπα οφείλουν να µην ανακοινώνουν σε κανένα, παρά µόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σ' αυτούς κατά τη διάρκεια και µε την ευκαιρία της εκτέλεσης της σύµβασης και αφορούν σε τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα ή µεθόδους κατασκευής ή λειτουργίας της σύµβασης ή του ίδιου του αναδόχου.

Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ
ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΛΑΖΟΥΡΑΣ